إدارة نظام البلاك بورد

المهام

 

-         اعدادالخطة التشغلية ( الفصلية) لوحدة التعليم الالكتروني .

-         إدارة نظام التعلم الإلكتروني بلاك بورد والتحقق من عمله واستقراره .

-         عمل ربط مع النظام الاكاديمي

: والتحقق من رفع البيانات التالية

        أعضاء هيئة التدريس.
        الطلاب والطالبات.
      المقررات.
        مقررات أعضاء هيئة التدريس.
       مقررات الطلاب والطالبات.
-         التحقق من عمل الأدوات المرتبطة بنظام البلاك بورد.
-         ربط الأدوات الخارجية بنظام البلاك بورد وتجربتها والتأكد من عملها.
-         اعدادت واجهة النظام وتغييرتصميمه عند الحاجة.
-         بناء أومراستعلامية للاستعلام عن بيانات معينة من قواعد البيانات الخاصة بنظام البلاك بورد.  
-         الرد على الخطابات الوارد التي تخص النظام.
-         اعدادالخطابات الصادرة التى تخص الوحدة .
-         اسخراج التقاريرالمختلفة من النظام.
-         فتح تذاكر دعم فني مع شركة بلاك بورد في حالة وجود مشكلة بالنظام .
-         دمج المقررات الدراسية.
-         اضافة منسقين و مشرفين لمتابعة سير العملية التعليمية.
-         إضافة أعضاءمساعدين عند الحاجة.
-         دعم الطلاب والإجابة عن استفساراتهم.

التأكدمن تحديث نظام البلاك بورد وتجربته على بيئة العمل
-         المساهمة في تطوير وحدة التعلم الالكتروني و التعليم عن بعد .
-         إنشاء تقرير أسبوعي عن نظام البلاك بورد.
-         إنشاءتقرير أسبوعي بأعمال الأعضاء على المقررات.
-         إنشاءتقرير تفصيلي بعضو معين.
-         دعم أعضاءهيئة التدريس والإجابة عن استفساراتهم.
-         تقديمدورات عن نظام التعلم الإلكتروني بلاك بورد عند الحاجة.
-          الإشراف على الاختباراتالإلكترونية.
-         استخراجرخصة التعليم الالكتروني للكليات و متابعة المتطلبات و ما يستجد منها و متابعةتجديدها .
-          الاشراف على المقررإلكتروني و تصميمه  . ( المقررات المرفوعةمن قبل الأعضاء – ما يستحدث من محتوى تعليمي )
اعداد التقرير الختامي لوحدة التعليم الالكتروني (فصلي – سنوى ) حسب ما يوجه اليه المستشارين

     : التصميم الرقمي

التصميم الرقمي والمحتوى التعليمي

التصميم والجرافيكس

-         تصميم تقارير قياس سير العملية التعليمية

-         تصميم التقارير الأسبوعية و الفصلية و السنوية لنظام التعلم الإلكتروني بلاك بورد
تصميم و تطوير صفحات الويب الخاصة بالتعليم الالكتروني

-         اعداد تصاميم الادلة الارشادية المختلفة ( للأعضاء و الطلبة ) .

-         تنفيذمقاطع الفيديو التعليمية للأدلة الارشادية المختلفة  ( للأعضاء و الطلبة ).

-         اعداد تصاميمالتقارير الأسبوعية .
اعداد تصاميم الدعم الفني .

-         اعدادتصاميم التعليمات الارشادية (الانفوجرافيك ) .

-         اعدادتصاميم البيانات الاحصائية لتسهيل عرضها .
التطوير المستمر للأعمال التصميم الاحترافي .
اعداد التصاميم المميزة و التعديل عليها عند الحاجةللتحديث

-         شرح وتعليم التصميم الجرافيكي لفريق العمل و المنسوبين عند الحاجة .

-         إنشاء تقرير أسبوعي عن نظام البلاك بورد.

-         إنشاء تقرير أسبوعي بأعمال الأعضاء على المقررات.

-         إنشاء تقرير تفصيلي بعضو معين.

-         دعم أعضاءهيئة التدريس والإجابة عن استفساراتهم.

-         المساهمة في تطوير وحدة التعلم الالكتروني و التعليم عن بعد .

تنفيذ أي مهما أخرى تقع ضمن نطاق مهام الوحدة ويكلف بها من مدير إدرة الوحدة

   المحتوى التعليمي

-         اعداد  تصاميم المحتوى وفقاً للمعايير المحددة ان وجدت.

-         تطويرمحتوى المقررات الإلكترونية.

-         تصوير ومونتاج محاضرات المقررات الإلكترونية.

-         تقديم الدعم للأعضاء عند اعداد المحتوى الرقمي .

-         مساعدةأساتذة المقررات الإلكترونية في تحويل موادهم التعليمية لمواد الكترونية جذابة ومتميزة.

-          تنفيذ الرسومات التعليمية وخرائط المفاهيموالرسومات المتحركة التي تخدم أهداف المقرر.

-         إنشاءمستودع تعليمي رقمي والإشراف على تطويره بالوحدات التعليمية و المواد المختلفة .

-         شرح وتعليم التصميم الجرافيكي لفريق العمل و المنسوبين عند الحاجة

-         اعداد التصاميم المميزة و التعديل عليها عند الحاجة للتحديث

-         إنشاء تقرير أسبوعي عن نظام البلاك بورد.

-         إنشاء تقرير أسبوعي بأعمال الأعضاء على المقررات.

-         إنشاء تقرير تفصيلي بعضو معين.

-         دعم أعضاءهيئة التدريس والإجابة عن استفساراتهم.

-         المساهمة في تطوير وحدة التعلم الالكتروني و التعليم عن بعد .

-        تنفيذ أي مهما أخرى تقع ضمن نطاق مهام الوحدة و يكلف بها من مدير إدرة الوحدة .

التدريب

-         إعداد خططتدريبية لكل فصل دراسي لأعضاء هيئة التدريس .

-         إعداد خططتدريبية لكل فصل دراسي لطلاب الكليات .

-         اعدادالدليل الارشادي لاستخدام نظام التعليم الالكتروني بلاك بورد للأعضاء هيئة التدريس .

-         اعداد الدليل الارشادي لاستخدام نظام التعليم الالكتروني بلاك بورد للطلاب .

-         اعدادالادلة الارشادية للنقاط التفصيلية للمقرر الالكتروني على نظام بلاك بورد للأعضاء هيئة التدريس .

-         اعدادالادلة الارشادية للنقاط التفصيلية للمقرر الالكتروني على نظام بلاك بورد للطلاب  .

-          متابعة وتنفيذ البرامج التدريبية ومدى الاستفادةمنها.

-         تدريب أعضاء هيئة التدريس للتعامل مع الاختبارات الإلكترونية .

-          تدريب الطلاب على التعامل مع  الاختبارات الإلكترونية

-         إعداد برامج تدريبية عاجلة في حال ظهور بعض التحديات و المشاكل التي يواجهها أعضاء هيئةالتدريس

-         إعداد برامج تدريبية عاجلة في حال ظهور بعض التحديات و المشاكل التي يواجهها طلابالكليات .

-          المشاركة في اقتراح آليات تحسين المقرراتالإلكترونية

-          إعداد وتنفيذ برامج ومسابقات تنافسية لتحفيز عملية توظيف التعليم الإلكتروني في التدريس.. 

-         إعداد دليلل للأسئلة المتكررة التي يطرحها المستفيدين و نشرها عبر طرق التواصل المختلفة بالنظام و الكليات .

-         التنسيق مع الادارات المختلفة بالكليات  لتيسير سبلالتعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد.

-         العمل مع الجهات الداخلية والخارجية لتوفير الحلول التقنية للتعلم الإلكتروني والتعليم عنبعد.

-         إنشاءتقرير أسبوعي عن نظام البلاك بورد.

-         إنشاء تقرير أسبوعي بأعمال الأعضاء على المقررات.

-         إنشاء تقرير تفصيلي بعضو معين.

-         دعم أعضاء هيئة التدريس والإجابة عن استفساراتهم.

-         المساهمة في تطوير وحدة التعلم الالكتروني و التعليم عن بعد .

تنفيذ أي مهما أخرى تقع ضمن نطاق مهام الوحدة ويكلف بها من مدير إدرة الوحدة

      الدعم الفنى

-         تقديم الدعمالفني  لأعضاء هيئة التدريس من خلال قنواتالدعم المقدمة على النظام .

-         تقديم الدعم الفني  للطلاب من خلال قنوات الدعم المقدمةعلى النظام.

-         ارسال التعليمات أو الارشادات للدعم الفني لأعضاء هيئة التدريس على النظام .

-         ارسال التعليمات أو الارشادات للدعم الفني للطلاب على النظام .

-         عمل تقاريرأسبوعية عن آداء الكليات في نظام البلاك بورد ( احصائية الدعم الفني ) .

-         عمل تقاريرأسبوعية عن آداء أساتذة المقررات في نظام البلاك بورد ( احصائية الدعم الفني ) .

-         اعداد استبيانات قياس رضا المستفدين أعضاء هيئة التدريس و رفعها على النظام .

-         اقتراح برامج تدريبية لوحدة التدريب وفق الاستبيانات و تقارير الأداء للطلاب والأساتذة.

-         إعداد دليلل لأسئلة المتكررة التي يطرحها المستفيدين و نشرها عبر طرق التواصل المختلفةبالنظام و الكليات .

-         اعداد استبيانات قياس رضا المستفدين للطلاب و رفعها على النظام .

-         أرشفة جميع اعمال مركز التعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد ( دليل انجازات الخطة التشغسلية ) .

-         استلام كافة العهد والتقارير و جميع ما يخص الوحده وجردها.  

-        اعداد قاعدة بيانات بالعهد والتقارير وغيرها و تحديثها باستمرار .

-          إنشاء تقرير أسبوعي عن نظام البلاك بورد.

-         إنشاء تقرير أسبوعي بأعمال الأعضاء على المقررات.

-         إنشاء تقرير تفصيلي بعضو معين.

-         دعم أعضاءهيئة التدريس والإجابة عن استفساراتهم.

-         المساهمة في تطوير وحدة التعلم الالكتروني و التعليم عن بعد .

-        تنفيذ أي مهما أخرى تقع ضمن نطاق مهام الوحدة و يكلف بها من مدير إدرة الوحدة .

 

وحدة التعليم الإلكتروني والتعليم عن بعد